Đang tải...

Biên bản buổi họp tất niên Ất Mùi

Chiều ngày 28/1/2016 (19 tháng Chạp Ất Mùi) tại địa chỉ số 1 Đường số 5, cư xá Chu Văn An, Phường 26, Quận Bình Thạnh, đã diễn ra buổi họp tất niên theo thông báo mời họp ngày 25/1/2016.

THÔNG BÁO VỀ BUỔI HỌP TẤT NIÊN
CỦA BAN CHẤP HÀNH MỞ RỘNG
HĐH HUYỆN PHONG ĐIỀN TẠI TP.HCM & CÁC TỈNH LÂN CẬN
ngày 28/1/2016
 
 
 
 

         Chiều ngày 28/1/2016 (19 tháng Chạp Ất Mùi) tại địa chỉ số 1 Đường số 5, cư xá Chu Văn An, Phường 26, Quận Bình Thạnh, đã diễn ra buổi họp tất niên theo thông báo mời họp ngày 25/1/2016.
 
A.Thành phần tham dự: (tổng cộng 16 vị)
 
01.Ông Hoàng Văn Hạnh: chủ tịch hội (+ đại diện hội ĐH làng cổ Phuớc Tích).
02.Ông Nguyễn Văn Thái : chủ tịch danh dự hội (+ đại diện hội Đông Lâm)
03.Ông Trần Văn Mây: phó CT thường trực.
04.Ông Nguyễn Thiện Liêu: phó CT đối nội (+ đại diện hội Thế Chí Tây)
05.Ông Nguyễn Thanh Mạo: phó CT văn hóa thông tin ( + đại diện hội Kế Môn)
06.Ông Trần Thanh Quang: phó CT văn nghệ thể thao (+ đại diện hội Đại Lộc)
07.Ông Trần Thanh Quang (SQ): phụ trách khuyến học (tạm thay ô. Tường)
08.Ông Nguyễn Văn Phước: đại diện hội Siêu Quần (hội trưởng).
09.Ông Trần Hòa: đại diện hội Vĩnh Xương (hội trưởng)
10.Ông Bùi Quang Thành: đại diện hội Mỹ Xuyên Cang (hội trưởng)
11.Ông Nguyễn Khoa Hồng Vân: đại diện hội Ưu Điềm (hội phó)
12.Bà Nguyễn Thị Anh Phương: thủ quỹ hội
13.Ông Nguyễn Đức Mạnh: thư ký hội
14.Ông Lê Hồng Phong: phụ trách khuyến học (+ đại diện hội Vân Trình)
15.Ông Lê Tấn Sang: kế toán hội
16.Ông Lê Thừa Viên: hội Mỹ Xuyên Cang (tháp tùng ô.Thành)
 
*Vắng mặt: - đại diện các hội Điền Hải, Lương Mai, Phò Trạch (không rõ lý do)
 
B.        Chủ tọa buổi họp: Ông Hoàng Văn Hạnh
            Thư ký buổi họp: Ông Nguyễn Thanh Mạo
 
C. Nội dung buổi họp:  gồm 3 phần:
 
            -Tổng kết hoạt động năm Ất Mùi – 2015
            - Bàn kế hoạch tổ chức sự kiện họp mặt xuân Bính Thân – 2016
            - Một số công tác khác dự kiến trong năm 2016
 
 
I.VỀ TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG NĂM ẤT MÙI – 2015:
 
1.Tổ chức thành công buổi họp mặt xuân Ất Mùi -2015, trong đó:
-Có sự tham gia đông đủ và nhiệt tình của các hội làng xã, các doanh nghiệp và quý khách mời có uy tín.
-Vận động được một ngân khoản khả quan cho quỹ chung và quỹ khuyến học qua việc đấu giá các tặng phẩm.
 
2.Qũy khuyến học đã hỗ trợ 2.000.000đ cho một em thuộc diện hoàn cảnh khó khăn tại quê nhà (làng Đại Lộc), và 2.000.000đ cho một em khác học giỏi vượt khó tại trường Trần Văn Kỷ. Ngoài ra đã giới thiệu 13 em khác với quỹ khuyến học của GS.Nguyễn Thiện Tống để nhờ trợ cấp.
 
3.Hỗ trợ hội Người Mù Phong Điền 2.000.000đ  bên cạnh số tiền hơn 23 triệu đồng + 18 bao áo quần + 100 thùng mì ăn liền và 5 tạ gạo vận động quyên góp được của anh Hồ Định -, một thành viên trong hội đồng hương huyện tại Tp.HCM.
 
4. Về tình hình tài chính của hội cho tới thời điểm họp tất niên:
-Tồn quỹ chính: 22.343.000 VNĐ và 100 Đô-la Úc
-Tồn quỹ khuyến học: 30.230.000 VNĐ
-Tồn quỹ dành cho thể thao (tennis): 13.430.000 VNĐ
*Tổng cộng 3 quỹ là: 66.003.000 VNĐ và 100 Đô-la Úc. Ông Hạnh (tạm thay Thủ quỹ), được sự đồng ý của ban chấp hành,  đã gởi vào ngân hàng 50.000.000 VNĐ (chưa tính được tiền lời), còn lại 16.003.000 VNĐ và 100 Đô-la Úc giữ lại dùng chi các khoản vãng lai khi cần.
 
 
II.VỀ TỔ CHỨC BUỔI HỌP MẶT XUÂN BÍNH THÂN - 2016:
 
1.Thời gian: Sáng Chủ Nhật 20/3/2016 (12 tháng Hai năm Bính Thân)
 
2.Địa điểm: Dự kiến tại trường Tiểu học Nguyễn Bỉnh Khiêm, Q.1, nhưng ban tổ chức sẽ tính toán cân nhắc lại và có thể thay đổi nếu cần.
 
3.Nội dung chương trình gồm 2 mục chính:
 
-Diễn đàn: Chúc Tết, báo cáo tổng kết, mừng thọ, phát thưởng khuyến học.
-Liên hoan & văn nghệ: lồng ghép các hình thức vận động gây quỹ.
 
4.Ban tổ chức: nhứt trí bầu ra như sau:
 
-Trưởng ban: Ông Hoàng Văn Hạnh (chịu trách nhiệm chung)
-Phó ban: Ông Trần Văn Mây (+ phụ trách khánh tiết)
-Phụ trách nội dung và đạo diễn chương trình: Ông Nguyễn Thanh Mạo
-MC: Ông Nguyễn Thúy ( cho cả 2 phần: diễn đàn và liên hoan)
-Phụ trách khuyến học: Ông Trần Thanh Quang (SQ) + Ông Lê Hồng Phong
-Phụ trách văn nghệ và vận động gây quỹ: Ông Lê Thừa Viên (MX)
 
5.Đóng góp tài chính:
 
            Quy định như năm 2015: mỗi hội làng, xã đóng góp tối thiểu 2.000.000đ (tối đa không hạn chế). Số tiền này để trang trãi các chi phí tổ chức, trong đó có thực đơn.
 
6. Thành phần tham dự:
 
-Đại biểu Tỉnh Thừa Thiên Huế và huyện nhà Phong Điền.
-Các hội đồng hương Huế và các HĐH huyện bạn tại Tp.HCM.
-Tất cả thành viên trong các ban ĐH hội làng xã, làng Rèn và  tộc Nguyễn Tri.
-Đại diện các doanh nghiệp và doanh nhân đồng hương.
-Thành viên trong các đội thể thao và văn nghệ được mời.
 
 
Lịch họp mặt các HĐH làng, xã năm Bính Thân 2016 (cập nhật đến 28/1/2016)


III.VỀ MỘT SỐ CÔNG TÁC DỰ KIẾN TRONG NĂM 2016:
 
 
1.Tiếp tục kiện toàn bộ máy: Thay thế vị trí PCT chuyên trách Khuyến học.
2.Đến tháng 6/2016 hết nhiệm kỳ ba năm (2013-2016), dự kiến bầu lại ban chấp hành cho nhiệm kỳ 3 năm tiếp theo (2016-2019).
3. Nghiên cứu tiếp để tổ chức thực hiện chuyến đi “Về Nguồn”, dự trù vào dịp Festival Huế 2016.
 
Buổi họp bắt đầu vào lúc 15 giờ và chấm dứt vào lúc 17 giờ cùng ngày. Sau đó có tiệc mặn nhẹ do ông bà Hoàng Văn Hạnh khoản đãi trong không khí tất niên hào hứng, đoàn kết và thân tình.
 
 
Ban biên tập
(Ghi lại từ “Biên bản buổi họp Tất niên)
Trích từ www.donghuongphongdien.com
 
 
 
 

Bình luận

Chỉ chấp nhận bình luận bằng tiếng Việt có dấu, những bình luận sai qui định sẽ bị xóa.

Họ và tên

Email

Nội dung

tối thiểu 10 chữ tiếng Việt có dấu không chứa liên kết
0 ký tự
Scroll To Top